優先順位と先回り行動

最近やることが終わらなかったり、進まなくてブログの更新が出来ませんでした。

何をしていたかというと、ネット回線の見直し、家電の見直しと書類整理、ホワイトボードマーカーが消えにくいので検索と購入、年賀状制作、忘年会の準備、新しいカレンダーや手帳購入、手帳移し替え等きりがなくあります。

まだ、トースターの調子が悪いのでヨドバシ行きたい、ソファーがはげて来たのでカバーを買いたい、家族にクリスマスプレゼントを選びたい、紙とインクもなくなってきて購入しなくては等、出来てない事も沢山。

あっ健康診断も11月締め切りなので、行ったらポリープが出来ていてまた切りに行くんです(T-T)。

歯科検診の予約もしなきゃだわ。

授業も増えたのでギリギリセーフで予習して、忘れ物したけどＵＳＢがあったからセーフでとか仕事もギリギリで回してる感じになってきました。ジムも今月は行く余裕なくお休みです。せっかく減った体重と体脂肪が心配ですが。。こんな状態で、模試の作成も進まず、要領悪い日々を送ってしまいました。

が、本日で取り戻そうと思います。

では、ブログなんて書いてる場合かと思われるかもしれません。がこれは、自分の整理も兼ねて書いてます。私はこうして行き詰まると、メール等にもやることリストを作ります。

そう、私はもともと要領とか効率の悪い人間なんです。それを工夫を重ねなんとか回してきて、知らない人からは上手く足ち回ってると思われるまでに動けるようになったのですが、ちょっと気を抜くとすぐ要領悪くなってしまうのです。

ですので、今回はその状態から抜け出す方法について書いてみる事にしました。

私がこうなった時に考えるようにしてる事は主に二つです。

それは、優先順位と先回り行動です！

優先順位とは言葉通り、明日の予習をしなくてはいけない時に部屋が散らかっているとまず片付けをしてしまうとか爪を切ったりとか。それで、いざ勉強に取りかかると力の半分はつきて眠くなったりという。。なので、散らかっていてもまずやる。あとは、次の日必要な物をもれなく鞄に入れる。これを次の日やると忘れ物の可能性がでます。逆に前日やると、翌日足りない物を思い出す事があり良い感じです。

また、スケジュール関係がややこしくて、時間を食うのですが、これが以外に好きだったりして気がつくと、手帳見つめて凄い時間経ってます(ﾟДﾟ)。必要なものなのでチェックはして、効率よく入った方がそれはいいけど、効率よく入れるために長時間手帳見つめて効率悪い時間を使ってる事を自覚しないといけません！(これは自分への言い聞かせですね)

で、今度は先回り行動です。来年の手帳とか近いうちに買おうと思っていて、でも少し早いけどと先週買ったら、その直後から来年の1月～3月の話がきてジャストでした。私が自分で先回りしてやったつもりの行動が、現実にはちょうどぴったりなんですね。時には用意のいい人になれる感じです。

これが後手後手だと全てが段取り悪くなってしまいます。せかされてなんかやる風になってしまうので、余裕がないんですね。私は効率と要領が悪いので、先回りして相手より余裕を持っていないと物事が上手く進まないんだと大人になってわかりました。

子供の頃、親に注意されてた時にはよくわかってませんでしたががもっと早く耳を傾けていたら、要領の良い学生時代を送れた事と思います。学生の皆さん参考にして下さいね。

また、仕事上でもこの先回りは効いてきます。

昔は、授業中をやってみて終わらなかった問題のプリントを次の授業までに作成していましたが今は先回り行動により進化しました。先の事を考える事により、「あと4週ではこの内容は終わらない」と気づけたのですね。

それで、今週の授業は言いたい事もあれこれあるが、進める事を優先する、その際に板書が遅い生徒の為に、板書のプリントを作成しておきいざという時に配れる用にもしておく、その為に早く行って印刷、授業少し前に教室に入り、プリント配布と同時に残り数回生徒達の予定を聞き、早めに始めたり延長出来るか聞いておく等の行動がとれました。

その気持ちを持っただけでも、大分遅れを取り戻すことが出来たのですね。これが先回り行動の成果です。

まあ、例えばこんな感じなのですが、意識を変えると大分違ってくる事が多いです。

世の中にはもともと何でも早くてスムーズな人も沢山いますが、そうでない人は先を考える事で大分カバー出来ると思いますので参考にしてみて下さい。

それではまた。

写真は忙しくてもちゃっかり食べているスイーツ（季節のタルト）です(*´▽｀*)